فضای ابری گوگل یا گوگل درایو Google Drive یکی از قویترین سرویسهای کمپانی بزرگ مایکروسافت است. بدیهی است با گسترش اینترنت و بالارفتن حجم اطلاعات کاربران، دیگر فضاهای ذخیرهسازی قدیمی همچون هارد، فلش مموری و غیره جوابگوی نیاز کاربران نخواهد بود. به همین دلیل روزبهروز، نیاز به بایگانی اسناد و فایلها، در یک فضایی با حجم نگهداری بالا احساس میشد. در همین راستا، سرویسی با نام گوگل درایو بهمنظور کاهش دغدغه کاربران وبسایتها به وجود آمد.
حال گوگل درایو چیست؟ و چگونه میتوان در آن حساب کاربری داشته باشیم؟ یا اصلاً کار با گوگل درایو چگونه است؟ برای یافتن پاسخ این سؤالات تا پایان مقاله همراه ما در مجله اینترنتی بدونید باشید.
فضای ابری گوگل چیست؟ و چقدر فضای ذخیرهسازی دارد؟
فضای ابری گوگل از چند ابررایانه متصل بههم تشکیل شده است. این فضا امکان ذخیره اطلاعات، فایل و دادهها را برای کاربران فراهم میآورد. گوگل درایو کاملاً رایگان بوده و فقط با ساخت اکانت و اتصال به اینترنت، بهراحتی میتوان در آن، اطلاعات خود را ذخیره نمود.
شما میتوانید از طریق ایمیل خود در فضای ابری گوگل برای خود یک حساب کاربری منحصر بهفرد بسازید. در این صورت در هر جای دنیا و با هر کامپیوتر یا گوشی تلفن همراه، وارد حساب کاربری خود شده و به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
تمامی اطلاعات اعم از متنی، ویدئویی، صوت، تصویری و غیره را میتوان در گوگل درایو ذخیره نمود. گوگل درایو تا 15 گیگ از اطلاعات شما را بهصورت رایگان ذخیره میکند. اما چنانچه نیاز به فضای بیشتری داشتید، با پرداخت ماهانه 79.2 دلار به ازای فضای 100 گیگ اطلاعات، حجم دادههای بیشتری ذخیره کنید.
مزایای استفاده از گوگل درایو چیست؟
گوگل درایو امکانات و ویژگیهایی را در اختیار شما قرار میدهد که روند کارها را برایتان آسان و سریع میکند. اما مزایای مهم استفاده از فضای ابری گوگل چیست؟
-
همکاری گروهی و تیمی آنلاین
یکی از بهترین قابلیتهای گوگل درایو، امکان همکاری تیمی و چندنفره روی یک پروژه است. گوگل درایو به شما و افراد مجموعه تا 50 نفر روی یک پروژه کار کنند و یک فایل را تغییر دهند. این ویژگی برای فعالیت کاربران و انجام پروژه بهصورت دورکاری بسیار حائز اهمیت است. همچنین به آنان کمک میکند تا از طوفان فکری همتیمیهای خود بیشترین بهره را ببرند.
-
اشتراکگذاری فایلها و اسناد با دیگران
بهطور کلی گوگل درایو جهت به اشتراکگذاری فایل، داده و اطلاعات با دیگران طراحی و پیادهسازی شده است. فضای ابری گوگل، یک محیط امنی برای کاربران ایجاد کرده تا با مشکلات و چالشهای پیامرسانها در این فضا مواجه نشوند.
کاربران میتوانند تغییرات، ویرایش و حذف شدن فایلها را بهسرعت و همزمان مشاهده کنند. همچنین فرد میتواند برای سایر کاربران، امکان تغییر را فعال یا غیرفعال کند. این امکان و قابلیت مزیت بزرگی دارد تا هنگام به اشتراکگذاری فایل برای افرادی خارج از سازمان با مشکل مواجه نشوید.
-
قابلیت و امکان جستجوی پیشرفته
یکی از شگفتانگیزترین ویژگیهای گوگل درایو یا فضای ابری گوگل، قابلیت جستجوی پیشرفته آن است. این امکان زمانی کاربرد تخصصی خود را به نمایش میگذارد که حجم اطلاعات بالا رفته باشد. در این صورت یک عنوان یا محتوای یک فایل یا سند را با نوشتن در قسمت سرچ، قابل دسترسی خواهد بود. شما میتوانید مشخص کنید جستجو در بین چه فایلهایی انجام گیرد یا جستجو فقط در بین فایلهایی که با دیگران به اشتراک گذاشتهاید، انجام شود.
-
آپلود آسان و سریع در گوگل درایو
به منظور انتقال فایل به فضای ابری گوگل، کافی است فایل موردنظر خود را با کشیدن و رها کردن، روی حافظه تخصیص داده شده در حساب کاربری خود آپلود نمایید. اگر کشیدن و رها کردن فایل برای شما مناسب نیست، با انتخاب گزینه New فایل را در گوگل درایو آپلود و ذخیره کنید.
-
اسکن با دوربین گوشی تلفن همراه
برای استفاده از این قابلیت، لازم است اپلیکیشن گوگل درایو را در گوشی تلفن همراه خود نصب کنید. در این صورت هنگام آپلود اطلاعات از مسیر New و انتخاب گزینه Scan، فایل یا محتوای خود را به طور مستقیم از طریق دوربین تلفن همراه در گوگل درایو آپلود نمایید.
-
انتخاب و ستارهدار کردن فایل
وقتی تعداد فایل آپلود و ذخیره شده در فضای ابری گوگل، زیاد شود، امکان پیدا کردن فایل موردنظرتان دشوار خواهد شد. در این صورت با استفاده از امکان ستارهدار کردن فایل گوگل درایو، بهآسانی میتوانید فایل خود را پیدا کنید.
برای این کار فقط کافی است روی فایل، داده یا اطلاعات خاص خود، راست کلیک کرده و گزینه Add Star را انتخاب کنید. فایل و دادههای موردنظر شما در بخش Starred Folder ذخیره خواهند شد. بدین ترتیب در مراجعه بعدی به گوگل درایو، از طریق این بخش، دسترسی سریعتری به فایل و غیره خواهید داشت.
-
نمایش تمام فرمتها
در گوگل درایو شما میتوانید تمام فایلهای MicroSoft Office ، PDF ، فایلهای ویدئویی و تصویری و غیره با هر نوع فرمتی را آپلود و ذخیره کنید. با این قابلیت شما نیازی به نصب برنامه برای اجرای فایلهای خود نخواهید داشت و تمام فایلها، دادهها و اطلاعات شما بدون هیچ مشکلی اجرا شده و به نمایش در میآیند.
-
امکان جستوجوی آسان در محتوا
بارها برایتان پیشآمده در حین مطالعه یک مقاله، نیاز دارید همزمان در مورد بخشی از آن جستجویی انجام دهید. در اکثر مواقع باید مقاله را ببندید و با باز کردن بخش جدید، محتوای موردنظر خود را جستجو کنید. اما در گوگل درایو یا در واقع فضای ابری گوگل، این امکان برای شما فراهم شده که بدون بستن فایل، همزمان محتوای موردنظر خود را جستجو کنید. راهکار این مسئله رفتن به بخشی Tools و کلیک روی Research است.
امکانات و ابزارهای گوگل درایو
در کنار امکانات و قابلیتهای ویژهای که گوگل درایو در اختیار کاربران خود قرار میدهد، برخی ابزارها را نیز برای راحتی کار کاربران، نصب کرده است. این ابزارها پرکاربردترین برنامهها در فضای ابری گوگل هستند و شما را از نصب برنامهها و اکستنشنهای اضافی رها میکند. اما ابزارها و امکانات گوگل درایو و ویژگیهای آنها کدامند؟!
-
Google Docs
یکی از پراستفادهترین امکانات در گوگل درایو، سرویس گوگل داکس است. در این سرویس تمامی امکانات پیشرفته موجود در مایکروسافت ورد قرار داده شدهاند و به جد میتوان گفت که جایگزین مناسبی برای این برنامه به شمار میرود. تمامی ویژگیهای ورد همچون ایجاد، ویرایش، حذف، لینکدهی، اشتراکگذاری و غیره در این برنامه تعبیه شده است.
از دیگر ویژگیهای گوگل داکز و ورد تعامل فوقالعاده کاربر با آن است. فایلهای ورد را میتوان در گوگل درایو ذخیره کرده و به گوگل داکز تبدیل کرد. علاوه بر این، این امکان وجود دارد که فایلهای داکز را به فایل ورد تبدیل کنید.
-
Google Sheets
از قابلیتهای گوگل درایو که تمام امکانات حرفهای و کاربردی اکسل را در اختیار شما قرار میدهد. کار با Google Sheets از اکسل ویندوز شما هم آسانتر و راحتتر است. این برنامه هماهنگی خوبی با برنامه اکسل دارد.
-
Google Slides
برنامهای عالی و بسیار کاربردی مشابه پاورپوینت که امکانات زیادی را برای شما آماده کرده است! با گوگل اسلایدز شما میتوانید فایلهای پاورپوینت را ویرایش و اصلاح کنید. این برنامه یک قابلیت برای ساخت فایل جهت ارائه است. گوگل اسلایدز فضای امنی برای ذخیرهسازی فراهم میآورد که بهترین ابزار برای کارهای تیمی و مشارکتهای سازمانی محسوب میشود.
-
Google Drawing
ترسیم نمودار به شیوهای ساده در امکان گوگل دراوینگ قابل انجام است. با این ویژگی فضای ابری گوگل میتوانید نمودار را وارد اسناد مختلف کرده یا بهصورت جداگانه در گوگل درایو آپلود و ذخیره کنید.
-
Google Forms
این سرویس از گوگل درایو، جهت ایجاد فرم و نظرسنجیهای آنلاین قرار داده شده است. شما با گوگل فرمز میتوانید یک فرم ایجاد نموده و نتایج آن را در صفحهای جداگانه و به طور منظم بررسی کنید.
نحوه ساخت اکانت در گوگل درایو
حال با تمام این تفاسیر چگونه در گوگل درایو یک حساب کاربری برای خودمان ایجاد کنیم؟ بهتر است بدانید ساخت اکانت در گوگل درایو رایگان و آسان است. توجه داشته باشید وقتی یک حساب جیمیل دارید، بهآسانی و از طریق جیمیل خود میتوانید وارد سرویس گوگل درایو شوید. فقط کافی است از طریق یکی از جیمیلهای خود وارد آدرس Drive.google.com شوید و از سرویسهای گوگل درایو استفاده کنید. اگر هم جیمیل ندارید، نگران نشوید ما در ادامه برای شما مراحل ساخت اکانت در گوگل درایو را آوردهایم.
برای این کار ابتدا آدرس Google.com را در خط سرچ مرورگر خود تایپ کنید. در بخش بالای صفحه در سمت راست، روی دکمه Sign in کلیک کنید. در صفحهای که به آن هدایت شدهاید، روی گزینه Create an account کلیک کنید تا فرم ساخت اکانت برای شما باز شود.
سپس در فرم باز شده جیمیل یا شماره تلفن همراه را وارد کنید. به شماره موبایل یا آدرس جیمیل شما، کد تأییدیهای ارسال میشود. آن را در کادر مخصوص وارد و روی دکمه Verify کلیک کنید.
وقتی که احراز هویت شدید، یک فرم برای شما باز میشود و از شما اطلاعات شخصی و غیره را میخواهد. در بخش مخصوص هرکدام، اطلاعات خود را وارد کرده و روی Next کلیک نمایید.
پس از آن، کادری برای شما باز میشود که شرایط استفاده از خدمات و حریم شخصی آورده شده است. آن را مطالعه و روی دکمه I agree کلیک کنید. به همین راحتی شما یک حساب کاربری در گوگل درایو برای خود ایجاد کردید.
نحوه کار با فضای ابری گوگل
از طریق آدرس Drive.google.com وارد حساب کاربری خود شوید. در قسمت بالا و بخش سمت چپ صفحه، گزینههایی را مشاهده میکنید. اما هرکدام از این گزینهها چه کاری انجام میدهند؟
نوار جستوجو در بالای صفحه: برای جستوجو و یافتن فایلها و اطلاعات ذخیره شده خود در گوگل درایو از این بخش استفاده کنید. در این بخش امکان جستجو و محدود کردن با استفاده از فیلترهای جستجو برای شما نیز فراهم شده است.
آیکون + یا New: به جهت ایجاد و ساخت یک فایل جدید در گوگل درایو از این آیکون استفاده کنید. شما از طریق این بخش میتوانید فایل جدیدی را آپلود یا در ابزارهای مختلفی همچون گوگل داکز، گوگل شیتز و غیره یک فایل جدید ایجاد نمایید.
My Drive: از طریق گزینه درایو من، بهتمامی فایلهایی که پیش از این آپلود و ذخیره کردهاید، دسترسی دارید. شما با ورود به این بخش میتوانید این فایلها را بررسی گردانید.
Shared With Me: با استفاده از این بخش نیز، فایلها و اطلاعاتی که دیگران با شما به اشتراک گذاشتهاند، قابل مشاهده است.
Starred: قابلیتی ایدهآل برای مشاهده فایلهای که در بخش Add Star انتخاب و ستارهدار کردهاید.
Trash: چنانچه فایلی را قبلاً حذف کردهاید، در این قسمت قرار داده میشود.
Back- UP: تهیه نسخه پشتیبان از فایلها، در بخش بکآپ گوگل درایو قرار میگیرند. در این قسمت یک نسخه از فایلهای ذخیره شده در فضای ابری گوگل، برای شما نگهداری میشود و در صورت نیاز، به آن دسترسی خواهید داشت.
Storage: فضای ذخیرهسازی و حجم باقیمانده از گوگل درایو را به شما نشان میدهد. شما در بخش Storage میتوانید برای ارتقا حافظه فضای ابری گوگل خود تصمیم بگیرید. اگر نمیخواهید متحمل هزینه شوید، برخی فایلهای اضافه و غیرضروری که حجم زیادی اشغال کردهاند را حذف کنید.
جمعبندی درباره Google Drive
به دنبال بالا رفتن حجم اطلاعات در فضای وب، شرکت گوگل تصمیم به ارائه خدمات در جهت تسهیل ذخیرهسازی فایلهای کاربران خود نمود. به همین منظور قابلیتی به نام گوگل درایو را در کنار امکاناتی مثل گوگل ترنسلیت در اختیار کاربران خود قرار داد. فضای ابری گوگل، 15 گیگ حجم رایگان جهت ذخیره و آپلود انواع مختلف فایل از هر نوع فرمتی را به شما میدهد. فایل ورد، پیدیاف، اکسل، تصویر، ویدئو و غیره از جمله امکانات گوگل درایو هستند. چنانچه حجم فایلهای شما بیشتر شد، با پرداخت هزینه به شرکت گوگل، میزان فضای ذخیرهسازی فایلهای خود را ارتقا دهید. این قابلیت برای کارهای تیمی و کار روی پروژههای بزرگ، بسیار مقرون بهصرفه است.
